Cahier des charges externalisation paie : le modèle
Périmètre, volumétrie, exigences de service, réversibilité : le cahier des charges type pour consulter des prestataires de paie et comparer honnêtement.
Cette rubrique s’adresse aux dirigeants, DAF et responsables RH de PME et d’ETI qui gèrent leur paie en interne, l’ont déjà confiée à un prestataire ou se posent la question. Les articles sont écrits par des praticiens de la paie et du RH.
Les sujets traités :
Décider : internaliser ou externaliser, coût complet d’une paie gérée en interne, situations où la paie interne décroche.
Choisir un prestataire : critères, cahier des charges, prix du marché, questions à poser avant de signer.
Basculer : étapes de la reprise, changement de prestataire, réversibilité.
Piloter : indicateurs, sécurité et RGPD, DSN confiée à un tiers, entreprises multi-établissements.
Aller au-delà de la paie : DRH à temps partagé et conseil RH pour les PME sans service RH.
Par où commencer ? Le guide complet de l’externalisation de la paie pose les bases. Si la question est surtout économique, lisez internaliser ou externaliser la paie. Si la décision est prise, passez aux critères de choix d’un prestataire.
Pour voir ce qu’ArchiPaie prend en charge pour une PME, consultez la page externalisation de la paie pour PME et ETI ou réservez un échange de 30 minutes.
Périmètre, volumétrie, exigences de service, réversibilité : le cahier des charges type pour consulter des prestataires de paie et comparer honnêtement.
Délais, taux d’erreur, anomalies DSN, coût par bulletin : les 8 indicateurs à exiger d’un prestataire et le format de reporting à demander.
Une seule personne connaît la paie de l’entreprise : les 5 risques concrets, le plan de documentation en 30 jours et les options de sécurisation.
Statuts, conventions, accords, outils : ce qu’il faut harmoniser après un rachat, ce qui peut attendre et les délais à respecter.
Remplacer, dépanner, externaliser ou reprendre en interne : les 4 options d’une PME dont le gestionnaire de paie part, avec délais et coûts.
Données, paramétrage, historiques : ce que le contrat doit prévoir pour pouvoir partir, et que faire quand le prestataire ne coopère pas.
Deux conventions dans la même entreprise : ce que cela change au paramétrage, au déclaratif et au coût de gestion, et comment le maîtriser.
Plusieurs établissements, plusieurs conventions, plusieurs taux AT : ce qui change dans l’externalisation de la paie d’une ETI et comment cadrer le projet.
À partir de quel effectif la paie interne cesse d’être tenable : la matrice croisant volume, complexité conventionnelle et niveau de risque.
Que signifie vraiment « cabinet spécialisé Silae » ? Différences avec un cabinet généraliste, signes d’une spécialisation réelle et cas où elle fait la différence.
Annuaire officiel, labels myPerformance et Top 100, signaux indirects : la méthode concrète pour vérifier qu’un cabinet est réellement partenaire Silae.
DRH à la demande 2026 : 3 forfaits (1, 3, 5 jours/mois), missions, prix, engagement. La flexibilité RH pour PME et ETI.