Sous-traitance paie pour experts-comptables
La production complète de la paie de vos clients, en marque blanche, par une équipe certifiée Silae basée en France.
En bref
- La sous-traitance de paie en marque blanche consiste à confier la production des bulletins de vos clients à Archipaie, qui travaille sous votre logo et votre charte graphique.
- Ce service s’adresse aux cabinets d’expertise comptable qui veulent sécuriser leur production paie sans recruter un gestionnaire de paie salarié.
- Le tarif démarre à 17 € par bulletin en formule Production simple, dégressif selon le volume ; les formules plus complètes sont sur devis.
- Archipaie est un cabinet certifié Silae Partner basé en France, spécialisé exclusivement sur la paie en marque blanche pour cabinets EC.
- La mise en œuvre prend 2 à 4 semaines pour un cabinet déjà équipé de Silae.
Qu’est-ce que la sous-traitance de paie en marque blanche ?
La sous-traitance de paie en marque blanche, c’est confier à Archipaie la production des bulletins de vos clients sans qu’ils sachent qu’un prestataire externe intervient. Les documents sortent avec votre logo, votre charte graphique, depuis votre portail. Pour un dirigeant de TPE client de votre cabinet, rien ne change : c’est toujours vous, son expert-comptable, qui produit sa paie.
C’est différent d’une simple recommandation vers un prestataire externe : là, vous perdez la main sur la relation, et parfois le client lui-même. En marque blanche, vous restez l’unique interlocuteur visible. Nous sommes votre back-office paie, pas un concurrent déguisé.
Pourquoi les cabinets sous-traitent-ils leur production paie ?
Trois raisons expliquent ce choix : la pénurie de gestionnaires de paie qualifiés, le besoin de sécuriser la production pendant les pics d’activité (congés, arrêts), et la volonté de recentrer les collaborateurs sur le conseil plutôt que sur la saisie. Détail de chaque raison ci-dessous.
- La pénurie de gestionnaires de paie. Un profil expérimenté coûte 50 à 70 K€ chargés par an, et il faut souvent plus de 4 mois pour le recruter. Pendant ce temps, les bulletins doivent quand même sortir.
- Une meilleure rentabilité du service paie. En interne, un dossier paie dégage en moyenne 15 à 25 % de marge brute une fois les charges de personnel et le logiciel décomptés. En sous-traitance, vous facturez votre client comme avant et vous ne payez que la production réellement livrée.
- Une production plus fiable. Notre équipe est certifiée Silae à 100 % et ne fait que ça toute la journée. Moins d’erreurs sur les bulletins, moins de retards sur les DSN, moins d’appels URSSAF à gérer en urgence un vendredi soir.
Comment fonctionne la sous-traitance en marque blanche
Le principe : nous produisons les bulletins dans votre propre environnement Silae, avec vos paramétrages et votre logo. Concrètement, une mission se déroule en quatre temps.
- Nous accédons à votre Silae via un compte dédié, sans rien migrer ni dupliquer.
- Vos clients ou vos collaborateurs déposent les variables du mois (absences, primes, congés) sur votre portail habituel.
- Notre binôme dédié produit les bulletins, génère les DSN et effectue les déclarations aux organismes sociaux.
- Vous contrôlez et libérez les bulletins. Vos clients les reçoivent exactement comme avant.
Une clause de non-démarchage est inscrite dans chaque contrat : nous nous interdisons de contacter directement vos clients, pendant la mission comme après. Vos clients restent les vôtres, à vie.
Que comprend une offre de sous-traitance paie en marque blanche ?
Une offre en marque blanche couvre la production des bulletins mensuels, les DSN, les soldes de tout compte et attestations, ainsi que le support technique — le tout sous votre marque, sans que vos clients ne voient apparaître Archipaie.
- Production des bulletins de paie mensuels
- DSN mensuelles et événementielles
- Soldes de tout compte et attestations Pôle Emploi
- Gestion des variables (saisies-arrêts, primes, absences, congés payés)
- Hotline gestionnaire pour vos collaborateurs
- Mises à jour réglementaires automatiques
- Documents sortis sous votre logo et votre charte
- Reporting mensuel personnalisé
Quelles formules de sous-traitance paie propose Archipaie ?
Archipaie propose trois formules selon le niveau de délégation souhaité : Production simple (bulletins uniquement), Déclarations (bulletins + DSN), et Paie + RH complète (délégation totale). Détail de chaque formule ci-dessous.
- Production simple — nous produisons les bulletins, vous gérez la relation client et le conseil RH. Adaptée aux cabinets de 5 à 30 collaborateurs qui veulent déléguer uniquement l’exécution.
- Production + déclarations — bulletins, DSN, déclarations événementielles, soldes de tout compte. Vous ne gardez que la relation client.
- Paie + RH complète — production, déclarations, hotline RH pour vos clients, conseil sur les contrats et les ruptures. Votre cabinet propose un service social complet sans recruter en interne.
Combien coûte la sous-traitance de paie en marque blanche ?
Nos tarifs de production démarrent dès 17 € par bulletin en formule Production simple, dégressifs selon le volume mensuel. Les formules Déclarations et Paie + RH complète sont chiffrées sur devis, car leur périmètre varie fortement d’un cabinet à l’autre.
| Formule | Ce qui est produit | Tarif |
|---|---|---|
| Production simple | Bulletins de paie mensuels | 22 €/bulletin (< 200/mois), dégressif jusqu’à 17 €/bulletin (1 000+/mois) |
| Production + déclarations | + DSN événementielles, soldes de tout compte, attestations | Sur devis, selon volume |
| Paie + RH complète | + hotline RH clients, conseil contrats et ruptures | Sur devis, selon périmètre |
Aucun frais de mise en place pour un engagement de 6 mois minimum, et aucun frais caché sur les variables, l’archivage ou les attestations. Exemple : si vous facturez 28 € HT le bulletin à votre client final et que notre tarif est de 18 €, votre marge brute reste supérieure à 30 % sans aucun coût de production interne.
Comment bien choisir son prestataire de sous-traitance paie
Tous les sous-traitants paie ne se valent pas. Voici les six points que nous recommandons de vérifier avant de signer, que ce soit avec nous ou un confrère.
- La certification sur votre logiciel de paie. Silae équipe plus de 65 % des cabinets comptables français. Un prestataire certifié maîtrise vos paramétrages sans double saisie ni migration.
- Une clause de non-démarchage écrite. Sans elle, rien ne vous garantit que votre sous-traitant ne devienne pas, un jour, un concurrent direct auprès de vos propres clients.
- Une marque blanche réelle. Vérifiez que les bulletins, mails et documents sortent bien sous votre identité, et non sous celle du sous-traitant.
- Un engagement de réactivité. Un délai de réponse écrit (chez nous, 2 heures ouvrées) vaut mieux qu’une promesse orale.
- La sécurité des données salariées. Hébergement certifié HDS, conformité RGPD, DPA signé : les données de paie sont parmi les plus sensibles que vous traitez.
- Une grille tarifaire publique. Un prestataire sérieux vous permet de calculer votre marge avant de signer, sans devis à rallonge ni frais cachés.
Nous détaillons ces critères, avec des exemples concrets, dans notre article 7 critères pour bien choisir votre sous-traitant paie.
Comment démarrer une sous-traitance paie avec Archipaie ?
Pour un cabinet déjà sur Silae, la mise en place prend 2 à 4 semaines, en 3 étapes : audit de vos process, paramétrage, puis bascule progressive. Détail ci-dessous.
- Audit de vos process actuels (environ 5 jours) : dossiers, paramétrages, spécificités conventionnelles.
- Ouverture des accès et formation de notre équipe à votre dossier (1 à 2 semaines).
- Production en parallèle pendant un mois, pour valider la qualité avant la bascule complète.
- Bascule complète : nous prenons la main sur la production, vous gardez le contrôle final.
Si votre cabinet n’est pas encore sur Silae, comptez environ deux mois supplémentaires pour la migration du logiciel avant de démarrer la sous-traitance elle-même.
Marque blanche, recrutement ou prestataire externe : quelle option choisir ?
Trois options s’offrent à un cabinet EC : recruter en interne, sous-traiter en marque blanche, ou rediriger vers un prestataire externe qui traite en direct avec vos clients. Voici le comparatif :
| Critère | Recrutement interne | Sous-traitance en marque blanche | Redirection vers un prestataire externe |
|---|---|---|---|
| Coût | 50 à 70 K€ chargés/an + délai de recrutement | Dès 17 €/bulletin, sans charge sociale à porter | Variable, souvent avec commission d’apport |
| Relation client | Conservée | Conservée à 100 % (marque blanche + clause de non-démarchage) | Perdue : le client devient celui du prestataire |
| Délai de mise en place | 4 à 6 mois (recrutement puis montée en compétence) | 2 à 4 semaines | Variable |
| Fiabilité de la production | Dépend de l’expérience du recruté | Équipe certifiée Silae, suivi mensuel | Hors de votre contrôle |
Comment est garantie la confidentialité des données salariées en sous-traitance paie ?
La paie traite des données personnelles particulièrement sensibles : rémunérations, situations familiales, arrêts de travail. Nos outils sont hébergés en France sur un hébergeur certifié HDS, avec authentification multi-facteurs et chiffrement de bout en bout. Un DPA (Data Processing Agreement) conforme RGPD est signé avec chaque cabinet partenaire, et aucune donnée n’est partagée avec un tiers.
Pour aller plus loin
- Glossaire et FAQ paie : toutes les questions fréquentes
- Tarif sous-traitance paie pour cabinet : la grille dégressive
- 10 questions à poser à votre futur prestataire de paie
- Silae vs Cegid vs Sage : le comparatif des 3 leaders
- Certification Silae pour cabinet d’expertise comptable
- Coût de la paie interne vs externalisée : le comparatif
FAQ sous-traitance paie pour experts-comptables
Vous démarquez-vous par une clause de non-démarchage ?
Oui. C’est écrit noir sur blanc dans chaque contrat : nous ne contactons jamais directement vos clients, pendant la mission ni après. Vos clients restent les vôtres, à vie.
Combien coûte la sous-traitance paie pour un cabinet ?
De 17 à 22 €/bulletin selon le volume mensuel, sans frais de mise en place pour un engagement de 6 mois minimum, ni frais cachés sur les variables, l’archivage ou les attestations.
Combien de temps pour démarrer ?
2 à 4 semaines pour un cabinet déjà équipé de Silae ; comptez 2 mois de plus si une migration logicielle est nécessaire au préalable.
Que se passe-t-il en cas de litige ou de contrôle URSSAF chez un de vos clients ?
Nous vous fournissons tous les éléments techniques et juridiques nécessaires. Vous restez l’interlocuteur unique de votre client. Notre engagement qualité : double contrôle systématique sur chaque bulletin et veille juridique continue.
Quels volumes acceptez-vous ?
À partir de 50 bulletins par mois. Au-delà de 1 000 bulletins/mois, des conditions tarifaires spécifiques s’appliquent. Nous travaillons aussi bien avec un cabinet de 3 collaborateurs qu’avec un groupement de plus de 50 personnes.
Travaillez-vous uniquement avec des cabinets lyonnais ?
Non, nous travaillons avec des cabinets partout en France. Notre équipe est basée à Lyon, mais l’ensemble de la prestation se fait à distance, sans que cela change quoi que ce soit pour vos clients.
Recevez notre dossier complet
Nous mettons à disposition gratuitement un dossier de 12 pages qui détaille notre offre : tarifs, process de mise en place, contrat type avec clause de non-démarchage, et calculateur de marge personnalisé.