Tarifs publics et transparents. Deux grilles distinctes selon votre profil : TPE / PME en direct (grille publique ci-dessous) ou Cabinets d’expertise comptable (sous-traitance marque blanche, conditions sur demande). Pas de frais cachés, pas d’engagement long.
Deux profils, deux grilles tarifaires.
Chez Archipaie, nous avons construit deux offres distinctes pour répondre aux besoins spécifiques de nos deux clientèles. Les TPE et PME ont besoin d’un partenaire unique paie + RH avec un tarif lisible et tout compris. Les cabinets d’expertise comptable ont besoin d’une sous-traitance flexible en marque blanche, avec une grille dégressive selon les volumes négociés. Chaque profil a sa logique tarifaire dédiée.
TPE & PME
Externalisation paie en direct, du dirigeant au cabinet de paie. Tarification à la prestation, transparente et publique.
📉 Tarif dégressif au-delà de 10 bulletins/mois.
Plus le volume mensuel augmente, plus le prix au bulletin baisse. Devis personnalisé sous 24h pour les structures de plus de 10 bulletins.
Cabinets d’expertise comptable
Sous-traitance paie en marque blanche pour les cabinets EC. Tarif négocié selon volume mensuel, complexité des conventions, périmètre du service.
📩 Recevez notre grille tarifaire dédiée cabinets.
Notre grille spécifique cabinets EC est confidentielle et personnalisée selon votre volume. Demande par email : réponse sous 24h ouvrées avec proposition chiffrée.
Comment construire votre devis externalisation paie ?
La grille tarifaire TPE / PME ci-dessus est publique et appliquée à la prestation. Le coût mensuel d’une externalisation paie pour votre entreprise se construit en additionnant les prestations dont vous avez besoin chaque mois : les bulletins produits, le forfait DSN, et les éventuels événements RH (entrées, sorties, contrats, ruptures). Cette transparence totale permet à chaque dirigeant de TPE ou PME d’anticiper précisément le prix mensuel de son externalisation paie.
Exemple 1 — TPE de 5 salariés stable
Une TPE de 5 salariés sans mouvement d’effectif sur le mois :
• 5 bulletins × 24 € = 120 € HT
• 1 forfait DSN = 21 € HT
Total mensuel = 141 € HT, soit environ 28 € HT par salarié et par mois, conformité comprise. Le prix d’une externalisation paie reste lisible mois après mois.
Exemple 2 — PME de 25 salariés avec mouvements
Une PME de 25 salariés avec 1 entrée et 1 sortie sur le mois :
• 25 bulletins × tarif dégressif (au-delà de 10 bulletins) = tarif personnalisé
• 1 forfait DSN = 21 € HT
• 2 événements (entrée + sortie) = 30 € HT
Pour les structures au-delà de 10 bulletins, contactez-nous pour un devis personnalisé qui intègre la dégressivité de prix.
Comment fonctionne la dégressivité de prix au-delà de 10 bulletins ?
À partir du 11ᵉ bulletin mensuel, nous appliquons un tarif dégressif négocié sur l’ensemble de votre volume. Plus votre PME compte de salariés, plus le prix unitaire au bulletin baisse. Cette logique garantit que votre coût mensuel d’externalisation paie reste compétitif quel que soit votre stade de croissance.
- 1 à 10 bulletins/mois — tarif public 24 € HT/bulletin (grille ci-dessus)
- 11 à 30 bulletins/mois — prix dégressif sur devis (généralement entre 19 et 22 € HT)
- 31 à 75 bulletins/mois — prix dégressif sur devis (généralement entre 16 et 19 € HT)
- Plus de 75 bulletins/mois — tarif négocié, étude personnalisée
Pour obtenir votre tarif dégressif personnalisé, demandez un devis sous 24h. Nous étudions votre convention collective, votre volume, votre historique paie, et vous proposons un prix d’externalisation paie clair et engageant.
Ce que la grille tarifaire ne couvre pas (et pourquoi).
Notre transparence sur le prix de l’externalisation paie va jusqu’à vous indiquer ce qui n’est pas inclus dans la grille publique TPE / PME, pour éviter toute mauvaise surprise :
- Hotline RH illimitée — comprise dans le forfait DSN mensuel, pas de surfacturation des appels.
- Veille juridique mensuelle — comprise, transmise par email à chaque évolution réglementaire.
- Audit interne trimestriel — compris, vous recevez un reporting de qualité sur la production de votre paie.
- Accompagnement contrôle URSSAF — compris, gratuit en cas de contrôle (notre engagement contractuel).
- DRH externalisé jusqu’à 5 jours/mois — option complémentaire, sur devis (généralement 1500 à 3500 €/mois selon volume).
- Conseil RH ponctuel complexe — rupture conventionnelle litigieuse, contentieux prud’homal, restructuration : facturé au temps passé (80 € HT/h).
Vous êtes expert-comptable ? Voici la marche à suivre.
Si vous représentez un cabinet d’expertise comptable et souhaitez sous-traiter la production paie de vos clients en marque blanche, notre grille TPE / PME ci-dessus ne s’applique pas. Notre offre cabinets a sa propre logique tarifaire, dégressive selon votre volume mensuel, ajustée à votre convention collective dominante, et incluant une clause de non-démarchage stricte.
Pour recevoir notre grille tarifaire confidentielle dédiée aux cabinets EC :
- Envoyez-nous un email à archipaiegael@gmail.com en précisant le nom de votre cabinet, votre volume estimé et votre logiciel actuel.
- Réponse sous 24h ouvrées avec une proposition chiffrée personnalisée.
- Possibilité d’un échange visio de 30 min avec Thomas Guerin (co-fondateur) pour calibrer l’offre.
Demander la grille cabinet par email
FAQ prix externalisation paie.
Quel est le prix moyen d’une externalisation paie pour une TPE ?
Pour une TPE de 5 à 10 salariés sans mouvement d’effectif, comptez entre 140 € et 260 € HT par mois en utilisant la grille publique. Ce tarif inclut la production des bulletins, le forfait DSN mensuel et les déclarations sociales. Le prix unitaire reste à 24 € HT par bulletin tant que vous êtes sous 10 bulletins mensuels.
Y a-t-il des frais de mise en place ?
Non. La mise en place est gratuite jusqu’à 50 salariés (audit, reprise d’historique, paramétrage Silae, formation au portail). Au-delà de 50 salariés, des frais de paramétrage peuvent s’appliquer selon la complexité ; ils sont alors annoncés en amont, sans surprise.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. Nos contrats sont sans engagement long. Préavis de 3 mois pour résilier, restitution complète de votre dossier paie au format Silae standard, aucun frais de sortie. Notre objectif est de vous garder par la qualité du service, pas par la contrainte contractuelle.
Pourquoi la grille cabinets est-elle confidentielle ?
Parce qu’elle est négociée individuellement selon votre volume, votre convention collective dominante et votre périmètre. Publier une grille standard pour cabinets serait inéquitable : un cabinet de 50 bulletins/mois ne doit pas payer le même prix au bulletin qu’un cabinet de 500. La confidentialité protège l’équité tarifaire.
Le DRH externalisé est-il inclus dans le prix ?
Non, le DRH externalisé (jusqu’à 5 jours par mois) est une option complémentaire. Il s’adresse aux PME et ETI qui veulent une expertise RH senior pour des sujets stratégiques (refonte grille salariale, accord d’entreprise, GPEC). Tarif sur devis, généralement 1500 à 3500 €/mois selon le volume d’intervention.
Comment se passe le paiement ?
Facturation mensuelle sur la base des prestations réalisées le mois précédent. Paiement par virement à 30 jours. Pour les structures de plus de 30 bulletins/mois, possibilité de mensualisation lissée pour faciliter votre trésorerie.
Comparatif : prix externalisation paie vs gestion interne.
Pour bien évaluer le prix d’une externalisation paie, il faut le comparer au coût total d’une gestion interne. C’est la pierre angulaire de la rentabilité d’une telle décision pour une entreprise. Beaucoup de dirigeants regardent uniquement la ligne « salaire d’un gestionnaire » et oublient les charges sociales, le logiciel, la formation, les heures de management. Le comparatif réel inclut tous ces postes : charge salariale totale, taux de productivité, coût de la non-qualité.
- Gestionnaire de paie en interne — salaire brut 38 000 € + charges sociales (45%) = environ 55 000 € chargés annuels, soit 4 580 €/mois. Plus le coût du logiciel (Silae 250 €/mois), la formation continue (3 000 €/an), le matériel et l’organisation interne. Total réel : 5 200 à 5 500 € par mois pour un assistant paie expérimenté.
- Externalisation paie chez Archipaie — pour la même PME de 30 employés, comptez environ 750 à 900 €/mois (forfait DSN inclus + bulletins dégressifs). Documents et coffre-fort numérique en ligne, mise à disposition d’un assistant numérique 24/7, hotline RH incluse. Le nombre d’euros économisés chaque mois est colossal.
- SaaS de paie automatisé — environ 8 à 12 € par bulletin, mais la conformité reste à votre charge. Pour une PME, c’est rarement rentable car vous devez quand même mobiliser un employé interne pour piloter le SaaS et résoudre les cas particuliers. Cette solution est partielle.
Le comparatif sur 12 mois fait apparaître une économie moyenne de 30 000 à 50 000 euros par an pour une PME qui passe d’une gestion interne à l’externalisation paie chez un prestataire externe certifié. Cette économie est totale (récurrente) et libère une ressource interne sur des sujets à plus forte valeur ajoutée. Devenir partenaire d’Archipaie, c’est devenir plus rentable durablement.
Formule premium : externalisation totale ou partielle ?
Selon votre organisation, vous pouvez opter pour une externalisation totale ou partielle. La formule totale (recommandée) confie l’ensemble du processus paie + RH à notre équipe : production des bulletins, déclarations, contrats, ruptures, conseil. Vous bénéficiez d’une solution clé en main pour devenir totalement libre des contraintes de paie. La hotline RH est incluse, le suivi client est totale, l’organisation interne est simplifiée.
La formule partielle est adaptée aux entreprises qui veulent garder un référent paie en interne mais externalisent la production technique. Cette formule partielle est souvent rentable pour les ETI de 100+ employés qui ont déjà un assistant RH interne. La formule premium combine externalisation paie totale + DRH externalisé jusqu’à 5 jours/mois : tarif premium sur devis (généralement 3000 à 5000 €/mois selon volume). Cette formule premium est devenue le choix de référence pour les ETI en croissance.
Documents et outils mis à votre disposition.
Le prix d’une externalisation paie chez Archipaie inclut la mise à disposition d’un ensemble d’outils et de documents :
- Portail employé en ligne — chaque salarié accède à ses documents (bulletins, contrats, attestations) depuis son espace dédié. Cette fonctionnalité est incluse, illimitée.
- Coffre-fort numérique — conservation légale des documents pendant 50 ans, conforme RGPD. Inclus.
- Reporting de pilotage — tableau de bord en ligne avec le nombre de bulletins, taux de production à temps, social et déclaratif. Inclus.
- Newsletter mensuelle — veille juridique, évolutions réglementaires, alertes URSSAF. Incluse dans le forfait.
- Assistant RH virtuel — chatbot intégré pour les questions courantes des employés (24/7). Incluse.
- Bibliothèque documentaire — modèles de contrats, accords d’entreprise, procédures disciplinaires. Incluse.
Cette mise à disposition est totale et n’est pas facturée en supplément : tout est inclus dans le prix de votre externalisation paie. C’est ce qui distingue un cabinet de paie d’un simple prestataire technique. Notre solution organisationnelle complète vous permet de devenir totalement autonome dans la gestion sociale de votre entreprise, tout en bénéficiant d’une équipe externe d’experts.
Prêt à externaliser votre paie ?
30 minutes de visio gratuite avec Amandine ou Thomas pour comprendre votre besoin et chiffrer la mission. Vous repartez avec une vision claire du prix de votre externalisation paie, qu’on travaille ensemble ou non.