Externalisation paie,
nos îlots d’expertise.
Externalisation paie certifiée Silae : externalisez la gestion complète de la paie de votre entreprise auprès d’une équipe 100% certifiée Silae. Notre solution couvre toute la gestion paie et RH : bulletins, déclarations sociales, contrats, conformité. Sous-traitance marque blanche pour les experts-comptables, partenaire solution unique paie + RH pour les PME.
Confier la paie à une équipe d’experts plutôt que d’y passer vos journées.
L’externalisation paie consiste à déléguer toute la gestion de la paie de votre entreprise à un prestataire spécialisé. Bulletins, déclarations sociales, DSN, soldes de tout compte, conformité réglementaire : tout est pris en charge par une équipe d’experts certifiés Silae, à la fois sur le logiciel et sur le droit social.
Pour les experts-comptables, c’est la possibilité de sous-traiter la production paie sans perdre la main sur leurs clients. Pour les PME et TPE, c’est l’accès à une équipe de gestionnaires spécialisés sans avoir à recruter en interne. Le résultat : du temps libéré, des risques sociaux maîtrisés, une qualité de service supérieure.
Chez Archipaie, l’externalisation de la paie va plus loin que la simple production de bulletins : nos gestionnaires connaissent vos conventions collectives, vos enjeux RH, et savent répondre aux questions de vos salariés comme à vos décisions stratégiques.
Cabinet certifié Silae
Le standard du marché français, maîtrisé par toute l’équipe
Cinq raisons d’externaliser la paie de votre entreprise.
L’externalisation paie n’est pas un choix par défaut : c’est une décision stratégique qui sécurise votre conformité, libère du temps et professionnalise votre fonction RH.
Gain de temps massif
Une paie réalisée en interne mobilise en moyenne 1 jour par mois et par tranche de 10 salariés. En externalisant, vous reprenez ces journées pour vos vrais sujets : développement commercial, management, conseil client.
Conformité garantie
Le droit social change tous les mois. Notre équipe assure une veille juridique permanente et applique chaque évolution réglementaire dès sa publication. Zéro retard sur les conventions collectives, zéro erreur sur les déclarations sociales.
Expertise Silae
Le logiciel Silae équipe plus de 65% des cabinets d’expertise comptable français. Notre certification garantit une maîtrise totale de l’outil, des paramétrages avancés, des mises à jour en avant-première.
Coût maîtrisé
Pas de salaire chargé, pas de logiciel à acheter, pas de formation à financer. Vous payez au bulletin produit, en formule mensuelle prévisible. La plupart de nos clients PME économisent 25 à 35% sur leur coût total paie+RH.
Continuité de service
Pas de risque d’arrêt maladie, de congés ou de turnover qui paralyse votre paie. Notre équipe assure une continuité totale : production mensuelle garantie, hotline RH joignable, sauvegardes hébergées en France.
Deux profils, une même exigence.
Nous travaillons avec deux types de clients, avec deux postures dédiées.
Sous-traiter la paie sans perdre la main sur vos clients
Cabinet certifié Silae, nous travaillons en marque blanche, sous votre logo, avec votre process. Vous gardez le lien client, nous prenons la production. Clause de non-démarchage incluse.
Découvrir l’offre cabinets →Un seul partenaire pour la paie ET les RH
Pas d’expert-comptable, ou envie d’aller plus loin que le bulletin ? Un interlocuteur unique du contrat à la rupture, jusqu’au DRH externalisé.
Découvrir l’offre PME →Pourquoi choisir Archipaie comme prestataire d’externalisation paie ?
Le marché français de l’externalisation paie compte des dizaines de prestataires. Voici les six critères qui nous distinguent réellement et qu’il faut exiger de votre futur partenaire.
Une équipe humaine, pas un plateau
Vous avez un interlocuteur dédié et son binôme. Ils connaissent votre dossier, votre convention, vos sujets. Pas de standard téléphonique, pas de tickets anonymes : une vraie relation.
100% certifiés Silae
Tous nos gestionnaires de paie sont certifiés sur le logiciel Silae, leader du marché français. Cette certification donne accès à des paramétrages avancés et au support direct de l’éditeur.
Paie + RH intégrés
La plupart des prestataires s’arrêtent au bulletin. Notre équipe est aussi formée au droit du travail, à la rédaction de contrats, aux ruptures conventionnelles. Vous avez un partenaire RH, pas juste un calculateur de paie.
Marque blanche stricte
Pour les cabinets d’expertise comptable, nous travaillons sous votre logo, votre charte, votre process. Clause de non-démarchage incluse au contrat : vos clients restent vos clients, à vie.
Hébergement France & RGPD
Toutes les données salariées (bulletins, contrats, déclarations sociales) sont hébergées en France, dans des datacenters certifiés HDS. Conformité RGPD complète, DPA signé avec chaque client.
Tarifs publics et transparents
Nos grilles tarifaires sont publiées sur le site. Pas de frais cachés, pas de surfacturation des heures de paramétrage, pas d’engagement long. Vous payez ce que vous voyez.
Pourquoi choisir Archipaie pour externaliser votre paie ?
La plupart des bureaux de paie s’arrêtent au bulletin. Nos gestionnaires sont formés à la fonction RH complète : ils savent rédiger un contrat, sécuriser une rupture, conseiller sur une procédure, construire une grille salariale.
Cabinet certifié Silae SILAE PARTNER
Notre équipe est 100% certifiée par l’éditeur sur le logiciel n°1 de la paie en France. Concrètement : maîtrise totale des conventions, support direct éditeur, mises à jour réglementaires en avant-première, paramétrages avancés inaccessibles aux non-certifiés.
Un interlocuteur unique
Pas de plateau anonyme. Une équipe dédiée qui connaît votre dossier, votre convention, vos sujets.
Paie + RH intégrés
Du bulletin à la GPEC. On ne se cantonne pas à la paie : on prend en charge l’ensemble du social.
Marque blanche cabinets
On disparaît derrière votre logo. Vos clients restent vos clients, à vie. Aucun démarchage, jamais.
Conformité garantie
Veille juridique permanente, audit interne trimestriel, taux d’erreur sous les 0,1% constatés sur 12 mois.
Externalisation paie : trois formules, une équipe.
Une porte d’entrée par profil, un même standard d’expertise derrière.
Sous-traitance paie experts-comptables
Production des bulletins, DSN, soldes de tout compte, en marque blanche. Tarif au bulletin dégressif.
En savoir plus →Externalisation paie + RH
Forfait mensuel tout compris : paie, déclarations, hotline RH, contrats, ruptures conventionnelles.
En savoir plus →DRH externalisé
1 à 4 jours par mois sur site ou en visio. Grille salariale, GPEC, accord d’entreprise, plan de formation.
En savoir plus →Tout ce qu’on prend en charge dans votre externalisation paie.
De l’embauche à la rupture, de la déclaration à la veille juridique. Une équipe de gestionnaires de paie dédiée à votre entreprise, formée à la fonction RH complète.
Production mensuelle
- Bulletins de paie illimités
- Variables collectées avant le 5
- Bulletins livrés avant le 25
- Portail salarié en ligne
- Coffres-forts numériques DSN
Déclarations sociales
- DSN mensuelle automatisée
- Déclarations événementielles
- URSSAF, AGIRC-ARRCO, prévoyance
- Mutuelle, frais santé, retraite
- Taxe d’apprentissage
Cycle de vie salarié
- Contrats de travail (CDI, CDD)
- DPAE, registre du personnel
- Soldes de tout compte
- Ruptures conventionnelles
- Procédures disciplinaires
Conseil RH inclus
- Hotline RH illimitée
- Veille juridique mensuelle
- Grilles salariales
- Convention collective
- GPEC, plan de formation
Externalisation paie : notre méthode en 4 étapes.
Une démarche balisée en quatre étapes, parce qu’externaliser sa paie ne s’improvise pas.
Audit gratuit
Analyse de vos paies, votre convention, vos pain points. Sous 5 jours.
Mise en place
Reprise d’historique, paramétrage, formation au portail. 2 à 4 semaines.
Production mensuelle
Variables avant le 5, bulletins livrés avant le 25. Toujours.
Accompagnement continu
Hotline RH illimitée, point trimestriel, veille juridique mensuelle.
Ce que nos clients disent.
« On a libéré 3 ETP qu’on a repositionnés sur du conseil. Archipaie est devenu invisible pour nos clients : ils croient que c’est nous. Mission accomplie. »
« Avant, on jonglait entre Silae, un cabinet pour la paie, et un consultant RH. Maintenant, j’ai un numéro à appeler. C’est ça la valeur. »
« La gestionnaire d’Archipaie a détecté une erreur sur nos primes d’ancienneté qu’on faisait depuis 6 ans. Rattrapage propre, zéro stress. »
Tout ce que vous voulez savoir.
Combien ça coûte ?
Combien de temps pour démarrer ?
Vous êtes certifiés sur quel logiciel ?
Marque blanche : comment ça marche ?
RH inclus : à partir de quel niveau ?
Les termes clés de la paie externalisée.
- DSN — Déclaration Sociale Nominative
- Déclaration mensuelle obligatoire transmettant aux organismes sociaux toutes les données de paie d’une entreprise (URSSAF, Pôle Emploi, retraite, prévoyance). Notre équipe la produit et la dépose automatiquement chaque mois.
- Silae
- Logiciel de paie leader du marché français, équipant la majorité des cabinets d’expertise comptable et bureaux de paie. Notre certification donne accès à des paramétrages avancés et à un support direct éditeur.
- Convention collective
- Accord négocié par branche d’activité qui complète le Code du travail. Chaque convention impose ses propres règles (grilles salariales, primes, congés). Notre équipe maîtrise les conventions les plus courantes : SYNTEC, BTP, HCR, transport, métallurgie.
- Marque blanche
- Mode de prestation où nous produisons la paie sous le logo et le process du cabinet client. Le client final ne sait pas qu’Archipaie intervient. Clause de non-démarchage incluse au contrat.
- Solde de tout compte (STC)
- Document remis au salarié quittant l’entreprise, qui inventorie l’ensemble des sommes versées (salaire, congés, indemnités, primes). Notre équipe les produit avec sécurisation juridique pour éviter tout litige prud’homal.
Externalisation paie : tout comprendre pour faire le bon choix.
Pourquoi externaliser la gestion paie de votre entreprise ?
L’externalisation paie est devenue le choix par défaut de la plupart des entreprises françaises de moins de 150 salariés. La raison est simple : la gestion paie en interne est devenue un processus complexe, qui demande une expertise pointue (logiciel, droit social, conventions collectives) que peu d’entreprises peuvent justifier à temps plein. Confier cette gestion à un prestataire spécialisé permet de transformer un coût fixe en coût variable, et surtout de sécuriser un processus à risque élevé.
L’avantage principal d’une solution d’externalisation est la mutualisation : notre équipe gère plusieurs centaines de dossiers, ce qui nous permet d’investir dans la formation continue, la veille juridique et les outils que votre entreprise ne pourrait pas s’offrir seule. Le résultat est une mesure objective : moins d’erreurs, moins de redressements URSSAF, moins de temps perdu en interne.
À quelle entreprise s’adresse l’externalisation paie ?
Notre solution s’adresse à toutes les entreprises qui ne souhaitent pas faire de la gestion paie un métier interne. Les TPE de 1 à 20 salariés gagnent du temps et accèdent à une expertise impossible à internaliser. Les PME de 20 à 150 salariés bénéficient d’une équipe dédiée plus stable qu’un gestionnaire unique en interne. Les ETI confient la production paie à notre équipe et redéploient leurs collaborateurs RH sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Pour les cabinets d’expertise comptable, la sous-traitance paie en marque blanche est devenue un levier de croissance majeur. Plutôt que d’absorber l’activité paie en interne (qui mobilise des collaborateurs sur une activité à faible marge), les cabinets confient la production à notre équipe et concentrent leurs ressources sur le conseil. C’est un choix stratégique qui transforme la paie en avantage concurrentiel.
Notre processus de mise en place : 4 étapes maîtrisées
Le processus de mise en place d’une solution d’externalisation paie se déroule en quatre étapes. Étape 1 : nous réalisons un audit gratuit de votre gestion paie actuelle, votre convention collective et vos données salariales. Cet audit dure 5 jours ouvrés et donne lieu à un rapport d’analyse. Étape 2 : la mise en place technique. Reprise de vos données historiques, paramétrage de votre dossier dans Silae, formation au portail. Cette étape dure 2 à 4 semaines selon votre volume.
Étape 3 : production en double. Pour sécuriser la transition, nous produisons votre première paie en parallèle de votre solution actuelle pour mesure comparative. Étape 4 : bascule officielle et accompagnement continu. Notre équipe devient votre service paie externalisé. Le processus complet, de l’audit à la production, prend en moyenne 6 semaines.
Les avantages mesurés par nos clients
Voici les avantages chiffrés que nos clients constatent en moyenne après 6 mois d’externalisation paie. Avantage temps : 1,5 à 3 jours par mois récupérés selon la taille de l’entreprise. Avantage coût : 25 à 35% d’économies sur le coût total paie + RH par rapport à une gestion 100% interne. Avantage qualité : taux d’erreur divisé par 10 grâce à notre processus de double-contrôle. Avantage conformité : zéro redressement URSSAF significatif sur 12 mois pour 96% de nos clients.
Au-delà de ces avantages mesurables, le bénéfice principal est la sérénité. Confier la gestion paie de son entreprise à une équipe spécialisée libère un espace mental considérable pour le dirigeant ou le DAF. Plus de réveils nocturnes à se demander si la DSN a bien été déposée, plus de stress en fin de mois pour la paie, plus d’angoisse à l’arrivée d’un courrier URSSAF.
Comment faire le bon choix de prestataire ?
Le choix d’un prestataire d’externalisation paie est une décision structurante. Voici les six critères à mesurer avant de signer. Critère 1 : la certification éditeur. Un prestataire certifié Silae (ou Sage, Cegid selon votre choix) garantit une maîtrise de l’outil que les non-certifiés n’ont pas. Critère 2 : la taille de l’équipe. Préférez un prestataire avec une équipe robuste plutôt qu’un gestionnaire isolé qui sera votre seul point de contact.
Critère 3 : le périmètre de gestion. Limite-t-il sa solution à la production des bulletins, ou couvre-t-il aussi la gestion RH (contrats, ruptures, conseil) ? Critère 4 : la transparence tarifaire. Un bon prestataire publie ses grilles, sans frais cachés. Critère 5 : les références clients (vérifiables). Critère 6 : les engagements contractuels. Un prestataire sérieux propose un contrat sans engagement long et avec une réversibilité totale de vos données.
Notre solution d’externalisation paie en synthèse
Archipaie est la solution d’externalisation paie pensée pour les entreprises qui veulent allier expertise technique et accompagnement humain. Notre solution couvre toute la gestion paie et sociale : production des bulletins, déclarations, contrats, ruptures, conseil RH, veille juridique. Pour chaque entreprise cliente, un binôme dédié, un processus mesuré, des données sécurisées en France, une conformité garantie.
Si la gestion paie de votre entreprise vous coûte du temps, du stress ou de l’argent, le choix de l’externalisation est probablement le bon. Notre équipe vous accompagne dans cette transition avec un processus balisé, des données fiables et une mesure continue de la qualité de service.
Le bulletin de paie : pierre angulaire de la relation salarié.
Le bulletin de paie est le document mensuel le plus important de la relation salarié-employeur. Il atteste du versement du salaire net, mais aussi de l’ensemble des cotisations payées par l’entreprise et le salarié au titre de la protection sociale. Une erreur sur un bulletin de paie peut générer un contentieux salarié, un redressement URSSAF, voire une procédure prud’homale. C’est pourquoi le métier d’expert paie est devenu un service à très haute valeur ajoutée.
Chaque bulletin de paie produit par notre service est contrôlé par un binôme d’experts paie : un gestionnaire de paie qui produit, un expert qui valide. Ce double-contrôle systématique réduit drastiquement le risque d’erreur sur le salaire brut, le salaire net, les heures supplémentaires, les primes ou les cotisations. Pour chaque salarié, le bulletin de paie est livré au plus tard le 25 du mois, avec un coffre-fort numérique sécurisé.
Les éléments composant un bulletin de paie
Un bulletin de paie se décompose en plusieurs blocs réglementés par le Code du travail. Le premier bloc présente le salaire brut : salaire de base, heures supplémentaires, primes (ancienneté, performance, treizième mois), avantages en nature, indemnités de transport. Le deuxième bloc détaille les cotisations sociales prélevées sur le salaire brut : maladie, retraite, chômage, prévoyance, mutuelle. Le troisième bloc affiche le salaire net imposable, le prélèvement à la source, et enfin le salaire net à payer.
Notre équipe d’experts paie maîtrise la complexité de chaque ligne de cotisation. Nous tenons à jour l’ensemble des taux de cotisations applicables à chaque convention collective, ce qui garantit que chaque salarié reçoit un bulletin de paie strictement conforme à la réglementation en vigueur. Cette expertise est notre cœur de métier : nous produisons plus de 8 000 bulletins de paie chaque mois.
L’expert paie : un métier en tension
Recruter un expert paie en interne est devenu extrêmement difficile pour la plupart des entreprises françaises. Le métier exige une triple compétence : maîtrise du logiciel de paie (Silae, Sage, Cegid), connaissance pointue du droit social, capacité à dialoguer avec les salariés et la direction. Un bon gestionnaire de paie senior coûte 50 à 70 K€ chargés annuels, et la pénurie sur le marché allonge les délais de recrutement à 4-6 mois en moyenne.
En externalisant votre service paie chez Archipaie, vous accédez immédiatement à une équipe d’experts paie déjà formée, déjà en place, et qui mutualise son expertise sur plusieurs centaines de dossiers. Vous bénéficiez d’un service paie de niveau grand groupe, sans avoir à gérer les contraintes RH et budgétaires d’un poste interne. Pour la plupart des entreprises, ce choix d’externaliser le service paie représente une économie de 25 à 35% par bulletin produit, à qualité égale ou supérieure.
Prêt à reprendre du temps sur votre vraie valeur ajoutée ?
30 minutes de visio gratuite pour qu’on comprenne votre besoin et qu’on chiffre la mission. Vous repartez avec une vision claire, qu’on travaille ensemble ou non.
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Tout savoir sur l’externalisation paie.
Qu’est-ce que l’externalisation de la paie ?
L’externalisation paie consiste à confier toute la gestion de la paie de votre entreprise à un prestataire externe spécialisé. Cela inclut la production des bulletins de paie, les déclarations sociales (DSN, URSSAF, AGIRC-ARRCO), la gestion des absences, les soldes de tout compte, et la veille juridique. Vous fournissez les variables (heures, primes, absences) avant le 5 du mois, le prestataire produit et livre les bulletins avant le 25.
Quels sont les avantages de l’externalisation paie pour une PME ?
Pour une PME de 10 à 150 salariés, externaliser la paie présente plusieurs avantages clés : gain de temps (un dirigeant ou DAF récupère 1 à 3 jours par mois), conformité réglementaire assurée par un cabinet expert, réduction du coût par rapport à un gestionnaire interne (charges, formation, logiciel), continuité de service garantie même en cas d’absence. Vous accédez à une équipe d’experts en droit social que vous ne pourriez pas vous offrir en interne.
Quelle différence entre un cabinet d’externalisation paie et un logiciel SaaS ?
Un logiciel SaaS de paie (PayFit, Listo) automatise la production des bulletins mais vous restez responsable de la conformité, du paramétrage de votre convention collective, et des déclarations sociales. Un cabinet d’externalisation paie comme Archipaie prend en charge l’intégralité du processus avec une équipe d’experts qui sécurisent la production, conseillent sur le droit social, et vous accompagnent en cas de contrôle URSSAF. La différence : vous payez pour de l’expertise humaine, pas seulement pour un outil.
Comment se passe la mise en place de l’externalisation paie ?
Notre processus de mise en place dure 2 à 4 semaines selon votre volume. Étape 1 : audit gratuit de vos paies actuelles, votre convention collective et vos pain points (sous 5 jours ouvrés). Étape 2 : reprise de votre historique paie (12 derniers mois), paramétrage de votre dossier dans Silae, formation à votre portail dédié. Étape 3 : première production en parallèle de votre solution actuelle pour vérification. Étape 4 : bascule officielle et accompagnement continu.
Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?
Notre équipe vous accompagne en cas de contrôle URSSAF, inspection du travail ou prud’hommes. Nous fournissons l’ensemble des justificatifs (bulletins, contrats, DSN, accords d’entreprise), répondons aux questions de l’inspecteur, et vous conseillons sur la stratégie de défense. Notre veille juridique permanente et nos procédures internes minimisent les risques de redressement : nos clients ont un taux de redressement URSSAF inférieur à 0,1% des montants déclarés.
Externalisation paie ou recrutement d’un gestionnaire interne ?
Le seuil de bascule se situe généralement vers 80 à 100 bulletins par mois. En dessous, l’externalisation est nettement plus rentable : un gestionnaire de paie expérimenté coûte 50 à 70 K€ chargés par an, plus la licence Silae (3 à 5 K€), plus la formation continue, plus le risque d’absence. Au-dessus de 100 bulletins, un mix interne+externalisation devient pertinent. Au-dessus de 200 bulletins, l’internalisation peut redevenir compétitive si vous trouvez le bon profil.
Que se passe-t-il si on n’est pas satisfait du service ?
Nos contrats sont sans engagement : vous pouvez nous quitter avec un préavis de 3 mois. Nous nous engageons à vous restituer l’ensemble de votre dossier paie au format Silae standard, prêt à être repris par n’importe quel autre prestataire ou solution interne. Aucun frais de résiliation, aucune clause léonine. Notre objectif : garder nos clients par la qualité du service, pas par la contrainte contractuelle.
L’externalisation paie est-elle adaptée aux TPE de moins de 10 salariés ?
Oui, c’est même le cas où l’externalisation présente le ratio coût/bénéfice le plus avantageux. Une TPE n’a pas le volume justifiant un gestionnaire dédié, et le dirigeant qui s’occupe lui-même de la paie y consacre 1 à 2 jours par mois. Notre forfait TPE démarre à 25 €/salarié/mois tout compris (paie + DSN + déclarations + hotline RH). Pour 10 salariés, cela représente 250 € HT par mois : bien moins qu’une journée de votre temps.