Notre approche

Notre approche tient en trois mots : humain, responsable, réactif. Ni plateau anonyme, ni robot SaaS : une équipe à taille humaine, pilotée par deux experts paie & RH avec 25+ ans d’expérience cumulée, qui prend en charge votre paie comme si c’était la sienne.

L’humain d’abord, parce que la paie touche aux gens.

Derrière chaque bulletin, il y a un salarié qui scrute son net, un dirigeant qui calcule ses charges, un cabinet d’expertise comptable qui défend la qualité de service face à son client. La paie n’est jamais un sujet purement technique : c’est un sujet humain. C’est pour cela que notre approche refuse les modèles industrialisés : pas de plateau d’opérateurs interchangeables, pas de tickets anonymes, pas d’IA qui répond à votre question RH à la place d’un humain qualifié.

Chez Archipaie, chaque cabinet partenaire et chaque PME cliente a un binôme dédié : un gestionnaire de paie référent et un second en backup. Ils connaissent votre dossier par cœur. Ils savent que votre convention collective est SYNTEC, que votre commercial Pierre a 14 ans d’ancienneté, que votre gérante Marie est en congé maternité depuis le 12. Cette mémoire humaine, aucun logiciel ne peut la remplacer.

Deux associés fondateurs, 25 ans d’expérience cumulée.

Amandine et Thomas se sont rencontrés sur des missions communes : l’une côté RH d’une PME industrielle, l’autre côté production paie d’un cabinet d’expertise comptable. Ils ont partagé le même constat : dans la vraie vie, on ne sépare pas la paie du droit social, ni le bulletin du contrat, ni l’expert-comptable du dirigeant de PME. Archipaie est né de leur volonté de réunir ces deux mondes sous un même toit, avec la même exigence d’humanité et de responsabilité.

Responsable : notre engagement opérationnel et juridique.

Être responsable, ça veut dire trois choses concrètes chez Archipaie.

Responsable sur la production. Nous tenons nos délais. Variables collectées avant le 5, bulletins livrés avant le 25. Toujours. Aucun salarié de nos clients n’a connu un retard de bulletin en 2025. Cette régularité est le minimum vital qu’un cabinet sérieux doit garantir.

Responsable sur la conformité. Notre veille juridique est mensuelle, pas trimestrielle. Quand un texte URSSAF change, nos clients sont informés sous 48h avec les conséquences pratiques pour leurs paies. En cas de contrôle URSSAF, nous accompagnons la défense gratuitement : c’est dans notre contrat, pas une option payante.

Responsable sur la confidentialité. Toutes les données salariées sont hébergées en France (Datacenter HDS), chiffrées au repos et en transit. DPA signé avec chaque client. Aucun sous-traitant offshore. Aucune donnée transmise à des tiers, jamais.

Réactif : parce qu’en paie, le temps compte.

La paie est un métier de réactivité. Une question d’un salarié sur son bulletin, une rupture conventionnelle à finaliser pour vendredi, un nouvel embauché à intégrer demain : tout doit être traité vite et bien. Notre engagement : réponse sous 2 heures ouvrées sur la hotline RH, traitement sous 24h sur les demandes complexes, contrats produits sous 48h, soldes de tout compte sous 5 jours.

Cette réactivité est possible parce que notre équipe est dédiée et bien dimensionnée. Pas de surcharge artificielle pour rentabiliser un mauvais ratio salarié/dossier : nous limitons volontairement le nombre de dossiers par gestionnaire pour préserver la qualité de réponse.

Notre triple offre : production paie + DRH externalisé + conseil.

Archipaie propose une gamme cohérente conçue autour de trois métiers complémentaires :

• Production paie au bulletin — pour les cabinets d’expertise comptable qui veulent sous-traiter en marque blanche, et les TPE/PME qui veulent externaliser leur paye. Tarif au bulletin dégressif dès 18 €.
• DRH externalisé jusqu’à 5 jours/mois — pour les PME et ETI qui ont besoin d’une expertise RH senior sans pouvoir se payer un DRH à temps plein. Présence sur site ou en visio, missions stratégiques : refonte de grille salariale, accord d’entreprise, GPEC, plan de formation.
• Conseil RH ponctuel — pour les structures qui ont besoin d’un coup de main expert sur un sujet précis : rupture conventionnelle complexe, négociation salariale, contentieux prud’homal, restructuration.

Cette logique modulaire permet à chaque client de composer son offre selon ses besoins. Une TPE de 8 salariés peut démarrer sur le forfait paie simple. Une PME en croissance peut basculer vers le forfait paie + 1 jour de DRH externalisé. Une ETI peut combiner les trois métiers selon les périodes.

Deux profils de clients, une même exigence.

Notre clientèle se répartit en deux groupes parfaitement complémentaires.

Les cabinets d’expertise comptable

Pour les experts-comptables, nous travaillons en sous-traitance paie marque blanche : nous produisons les bulletins de leurs clients sous leur logo, dans leur Silae, avec leur process. Les clients du cabinet ne savent pas que nous existons. La clause de non-démarchage est inscrite dans le contrat : nous ne contactons jamais les clients du cabinet, ni pendant ni après. Ce modèle est idéal pour les cabinets EC qui veulent absorber un afflux de dossiers paie sans recruter en interne, ou qui veulent recentrer leurs collaborateurs sur le conseil à forte valeur ajoutée.

Les TPE et PME en direct

Pour les dirigeants de TPE et PME qui n’ont pas d’expert-comptable externalisé sur la paye (ou qui veulent aller plus loin que le bulletin), nous proposons une offre directe : paie + déclarations sociales + hotline RH + DRH externalisé optionnel. C’est l’équivalent d’un département paie/RH à temps partagé, dimensionné pour des structures de 5 à 250 salariés. Notre clientèle TPE/PME nous choisit pour notre proximité, notre réactivité, et la qualité de l’accompagnement humain.

Ces deux clientèles ont une chose en commun : l’exigence de qualité. Un cabinet d’expertise comptable ne peut pas se permettre de mettre sa réputation entre les mains d’un sous-traitant moyen. Un dirigeant de PME ne peut pas se permettre de stresser chaque mois sur la paie de ses salariés. Cette exigence partagée nous oblige à un standard élevé, sur tous nos clients, sans distinction.

Pourquoi nous choisir plutôt qu’un cabinet généraliste ?

• Une équipe à taille humaine, pilotée par deux experts fondateurs identifiés et joignables. Pas de hiérarchie corporate, pas d’externalisation de l’externalisation.
• Une offre cohérente paie + RH, là où la plupart des prestataires s’arrêtent au bulletin. Notre certification Silae couplée à l’expertise RH est rare.
• Une vraie spécialisation sur deux clientèles complémentaires (cabinets EC + TPE/PME), pas une multi-spécialisation diluée.
• Des engagements contractuels écrits : délais de production, taux d’erreur, accompagnement contrôle URSSAF, clause de non-démarchage cabinets, sans engagement long.
• Une transparence totale sur les tarifs, les méthodes, les indicateurs qualité (publiés trimestriellement à nos clients).

Notre méthode en 4 étapes.

Étape 1 — Audit gratuit (5 jours). Analyse de votre situation actuelle, votre convention collective, vos pain points. Un appel de 30 minutes avec Amandine ou Thomas, suivi d’un rapport personnalisé.

Étape 2 — Mise en place (2 à 4 semaines). Reprise d’historique, paramétrage Silae, formation au portail. Validation par un binôme dédié qui sera votre référent permanent.

Étape 3 — Production en parallèle (1 mois). Pour sécuriser la transition, nous produisons en double avec votre solution actuelle. Aucun risque pour vos salariés.

Étape 4 — Bascule et pilotage continu. Production mensuelle garantie, hotline RH illimitée, point trimestriel de pilotage avec le dirigeant ou l’expert-comptable, veille juridique mensuelle, audit interne semestriel.

Échangeons sur votre projet.

30 minutes de visio gratuite avec Amandine ou Thomas pour comprendre votre besoin, vous donner une vision claire, et chiffrer la mission. Sans engagement, sans démarchage agressif. Si on est le bon partenaire, on continue. Si non, on vous oriente.

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