Migration Silae : réussir la bascule d’un portefeuille
Migration Silae · Cabinets EC
La bascule, semaine par semaine
Cegid, Quadra, Sage : ce qui se reprend, ce qui se ressaisit, et les six contrôles à passer avant de basculer.
Par Thomas Guerin · Cofondateur Archipaie · 9 min de lecture · 21 septembre 2026
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2026
Sommaire
- Quand migrer, et pourquoi janvier n’est pas toujours la bonne réponse
- Le calendrier type sur 10 semaines
- Ce qui se reprend et ce qui se ressaisit
- Les 6 points de contrôle du mois en parallèle
- Combien coûte une migration vers Silae
- Qui fait quoi entre le cabinet, l’éditeur et le sous-traitant
- Questions fréquentes
L’essentiel à retenir
- Une migration de portefeuille se conduit en 10 semaines pour 200 à 400 bulletins, dont un mois en parallèle non négociable.
- Les salariés et les contrats s’importent, les plans de paie se reparamètrent, les cumuls se reprennent à la main.
- Les historiques de DSN ne migrent pas : gardez un accès en lecture à l’ancien outil pendant douze mois.
- Comptez 12 à 20 jours de travail cumulés pour 200 à 300 bulletins, quelle que soit la personne qui les porte.
- L’éditeur fournit l’outil et la formation, pas la reprise de vos données.
- Si un seul des six points de contrôle du parallèle n’est pas vert, on ne bascule pas.
Le choix de l’outil est la partie facile. Ce qui fait échouer une migration, ce n’est jamais le logiciel : c’est le calendrier, la reprise des cumuls et le moment où l’on décide de basculer sans avoir tout vérifié. Voici le déroulé que nous appliquons sur un portefeuille de cabinet, semaine par semaine, avec ce que chacun doit porter.
Quand migrer, et pourquoi janvier n’est pas toujours la bonne réponse
La migration au 1er janvier
C’est la fenêtre la plus propre : les cumuls repartent de zéro, la reprise se limite aux données salariés et aux contrats. C’est aussi la période où votre équipe produit les DSN de décembre, prépare les soldes de congés et absorbe les nouveautés de la loi de financement. Migrer un portefeuille entier le mois où le pôle social est le plus chargé, c’est superposer deux pics. Réservez janvier aux portefeuilles de moins de 100 bulletins.
La migration en cours d’année
Plus exigeante techniquement, souvent plus confortable dans les faits. Les cumuls doivent être repris à la date exacte de bascule, mais vous travaillez sur une charge normale et vous avez le temps de faire un mois en parallèle. Les fenêtres les plus confortables sont avril-mai et septembre-octobre.
La migration après une clôture ou un rachat
Quand la migration accompagne un rachat de cabinet, la question du calendrier ne se pose pas : on migre quand le portefeuille arrive. Le sujet devient alors la reprise, que nous avons détaillée dans notre méthode de reprise de portefeuille paie en cours d’année.
Le calendrier type sur 10 semaines
| Semaine | Étape | Livrable |
|---|---|---|
| S1 | Cadrage | Périmètre, IDCC, volumétrie, inventaire des spécificités |
| S2 | Extraction des données | Fichiers salariés, contrats, DSN, journaux, paramétrage source |
| S3-S4 | Paramétrage des plans de paie | Profils, rubriques, organismes, taux par convention |
| S5 | Reprise des cumuls | Table de cumuls rapprochée du dernier bulletin |
| S6 | Bulletin de test | Écart au centime sur un échantillon par convention |
| S7 | Mois en parallèle | Production complète non diffusée, rapprochée du sortant |
| S8 | Bascule | Première paie officielle et première DSN émises depuis Silae |
| S9-S10 | Accompagnement | Reprise en main par l’équipe, correction des écarts résiduels |
Dix semaines, c’est l’ordre de grandeur pour un portefeuille de 200 à 400 bulletins sur deux à trois conventions. En deçà de 100 bulletins sur une convention unique, six semaines suffisent. Au-delà de 600 bulletins ou de cinq conventions, on découpe en vagues plutôt que d’allonger le calendrier : deux vagues de six semaines valent mieux qu’une de quatorze.
Ce qui se reprend et ce qui se ressaisit
Les données salariés et les contrats
C’est la partie qui s’importe. Identité, affiliation, contrat, temps de travail, rémunération de base : un fichier structuré suffit, à condition que l’export du logiciel source soit propre. Le signalement d’amorçage des données variables permet de récupérer en DSN les données clés des individus et de leurs contrats, avec un compte rendu métier sous 24 heures et le taux de prélèvement à la source sous cinq jours.
Les historiques de DSN
Ils ne migrent pas. Vos DSN passées restent attachées au logiciel qui les a produites. Deux conséquences pratiques : conservez un accès en lecture à l’ancien outil pendant au moins douze mois, et archivez les DSN et comptes rendus métier hors de l’outil. Le tableau de bord DSN de net-entreprises reste votre référence de ce qui a été déclaré.
Les cumuls
C’est là que les migrations se cassent. Congés payés, plafond de sécurité sociale, réduction générale, assiettes de prévoyance, ancienneté : ces compteurs conditionnent le calcul des mois suivants et la régularisation de décembre. La réduction générale se calcule en annuel et se régularise en cours d’année : sans les cumuls de rémunération et le SMIC de référence déjà consommés, l’écart apparaît au dernier bulletin.
Ce qui demande une ressaisie
| Élément | Statut à la migration |
|---|---|
| Salariés, contrats, affiliations | Import fichier |
| Plans de paie et rubriques conventionnelles | Paramétrage à refaire, jamais un import |
| Cumuls de l’année en cours | Reprise manuelle contrôlée |
| Variables récurrentes (primes, titres-restaurant, véhicules) | Ressaisie |
| Arrêts en cours et subrogations | Ressaisie |
| Historiques de DSN et bulletins émis | Non migrés, à archiver |
Un paramétrage ne se transfère pas d’un éditeur à l’autre, même entre deux outils de qualité. Le comparatif des trois logiciels de cabinet est dans notre comparatif Silae, Cegid et Sage, et la présentation de l’outil dans notre guide du logiciel Silae. Ici, on part du principe que le choix est fait.
Les 6 points de contrôle du mois en parallèle
Le mois en parallèle n’est pas une formalité administrative : c’est le seul moment où une erreur ne coûte rien. Six contrôles suffisent à le rendre utile.
- Net à payer : écart nul au centime sur l’échantillon, ou écart expliqué ligne par ligne.
- Brut et assiettes : tranches, plafond proratisé, assiettes de prévoyance.
- Cotisations patronales : taux par organisme, réduction générale, exonérations spécifiques.
- Prélèvement à la source : taux personnalisés récupérés et appliqués.
- Compteurs : congés payés, RTT, ancienneté, repos compensateur.
- DSN de test : contrôle de la DSN produite avant la bascule réelle.
Si un seul de ces six points n’est pas vert, on ne bascule pas. Repousser d’un mois coûte toujours moins cher qu’une régularisation collective au trimestre suivant.
Combien coûte une migration vers Silae
Trois postes, dont un seul apparaît sur un devis. Pour un portefeuille de 200 à 300 bulletins, comptez 12 à 20 jours de travail cumulés, quelle que soit la personne qui les porte.
| Poste | Ce qu’il recouvre | Ordre de grandeur |
|---|---|---|
| Licence et mise en service | Abonnement à l’outil, création des dossiers | Au bulletin, selon le contrat éditeur |
| Travail de migration | Paramétrage, reprise des cumuls, tests, parallèle | 12 à 20 jours pour 200-300 bulletins |
| Temps interne non facturé | Arbitrages, contrôles, formation de l’équipe | 2 à 4 jours pour un cabinet de taille moyenne |
La question n’est donc pas « combien coûte la migration » mais « qui porte les 12 à 20 jours ». Un cabinet qui les absorbe en interne les prend sur sa production courante, au moment précis où elle est la plus fragile. Le détail des tarifs de l’outil est dans notre article sur les prix et tarifs Silae.
Qui fait quoi entre le cabinet, l’éditeur et le sous-traitant
| Acteur | Ce qu’il fait | Ce qu’il ne fait pas |
|---|---|---|
| L’éditeur | Ouvre les dossiers, fournit l’outil, forme, assiste techniquement | Ne reprend pas vos cumuls et ne paramètre pas vos conventions à votre place |
| Le cabinet | Valide le périmètre, arbitre les règles, contrôle les bulletins de test | N’a en général pas quinze jours disponibles en pleine production |
| Le sous-traitant | Extrait, paramètre, reprend les cumuls, produit le parallèle, documente | Ne décide pas à votre place des règles conventionnelles |
Le malentendu le plus fréquent porte sur le rôle de l’éditeur : il livre un outil et un accompagnement à l’usage, pas une prestation de reprise de données. Chez Archipaie, nous conduisons la migration puis nous produisons, ou nous rendons la main à votre équipe une fois le parallèle validé. Le traitement des données s’inscrit dans un contrat de sous-traitance conforme à l’article 28 du RGPD. Le détail est sur notre page sous-traitance de paie pour cabinets d’expertise comptable.
Questions fréquentes sur la migration Silae
Peut-on migrer vers Silae en juillet ?
Oui. L’été est même une fenêtre confortable : la charge de production est stable et vous avez le temps de faire un mois en parallèle avant la rentrée. La contrainte n’est pas la saison mais la reprise des cumuls, qui doit être faite à la date exacte de bascule, et la disponibilité des personnes qui valident les règles conventionnelles.
Faut-il produire un mois en double ?
Oui, et c’est le seul poste du projet sur lequel il ne faut pas négocier. Le mois en parallèle consiste à produire la paie complète sur Silae sans la diffuser, puis à la rapprocher bulletin à bulletin de celle de l’ancien outil. C’est le seul moment où une erreur de reprise ne coûte rien. Le supprimer fait gagner quatre semaines et reporte le risque sur vos clients.
Combien coûte une migration pour 300 bulletins ?
Le coût se lit en jours plutôt qu’en forfait : comptez 12 à 20 jours de travail cumulés pour un portefeuille de 200 à 300 bulletins, auxquels s’ajoutent la licence de l’outil et 2 à 4 jours de temps interne. La vraie question est de savoir qui porte ces jours, car une équipe déjà à pleine charge les prendra sur la production courante.
Silae reprend-il les historiques de DSN ?
Non. Les DSN déjà déposées restent rattachées au logiciel qui les a produites. Conservez un accès en lecture à l’ancien outil pendant au moins douze mois et archivez les DSN et leurs comptes rendus métier. Le signalement d’amorçage permet en revanche de récupérer les données clés des individus et de leurs contrats.
Qui est responsable si un cumul est faux après migration ?
La déclaration reste sous la responsabilité de l’employeur, et le travail de reprise sous celle de qui l’a réalisé. C’est la raison d’être du bulletin de test et du mois en parallèle : ils transforment une responsabilité diffuse en un écart constaté et validé avant la bascule. Un procès-verbal de migration écrit, listant les reprises manuelles, règle la question.
Combien de temps avant que l’équipe soit autonome sur Silae ?
Un gestionnaire expérimenté produit seul après deux à trois cycles de paie complets. Les premières semaines, l’essentiel du temps passe dans la vérification plutôt que dans la saisie. Prévoyez un accompagnement sur les deux mois qui suivent la bascule, en particulier sur les régularisations et les événements rares.
Migration Silae · Cabinets EC
Une migration Silae à conduire ?
Audit de migration gratuit, devis sous 24 heures. Nous conduisons la bascule puis nous produisons en marque blanche, ou nous rendons la main à votre équipe une fois le parallèle validé.
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Thomas Guerin
Cofondateur — Archipaie
Cofondateur d’ArchiPaie, société de services paie et RH basée à Lyon. Plus de 13 ans d’expérience de la paie en cabinet d’expertise comptable et en bureau de paie. Thomas accompagne les cabinets d’expertise comptable et les PME dans la production et la sécurisation de leur paie. Prendre rendez-vous →
Article publié par Archipaie — Externalisation paie et veille juridique — Paie et RH, Lyon.
