DRH externalisé : à partir de combien de salariés est-ce rentable ?
Vous avez 50 salariés. Peut-être 70. Ou déjà 120. Et chaque semaine, vous tombez sur la même question : « Faut-il qu’on recrute un DRH ? »
Le calcul classique dit qu’un DRH temps plein devient rentable au-dessus de 150 salariés. Mais entre 30 et 150, il existe un angle mort où le DRH externalisé fait sens. Encore faut-il calculer correctement quand basculer.
Le faux problème du DRH interne
La tentation classique : « On va recruter un DRH junior à 45 k€, ça suffira. » Trois raisons pour lesquelles ça ne marche presque jamais : un junior ne maîtrise pas les sujets stratégiques (accord d’entreprise, GPEC), il va vouloir évoluer dans 18 mois, et vous lui demanderez d’être seul sur trop de sujets. Bilan : 50 à 60 k€ chargés pour un service partiel et instable.
Le vrai calcul : DRH externalisé vs interne
DRH interne (PME 80-150 salariés) : 92 à 120 k€ chargés annuels (salaire + charges + bureau + outils).
DRH externalisé senior (1 000 à 1 500 €/jour) :
- 2 jours par mois (PME 30-60 salariés) : 24 à 36 k€/an
- 4 jours par mois (PME 60-120 salariés) : 48 à 72 k€/an
- 6-8 jours par mois (PME 120-180 salariés) : 72 à 144 k€/an
Sur 30 à 130 salariés, l’externalisé bat systématiquement l’interne. Vous accédez à un profil senior expérimenté pour 30 à 70 % du coût d’un junior interne.
Les cinq signaux qu’il est temps de basculer
- Vous passez plus de 4h/semaine sur des sujets RH
- Vous engagez une procédure disciplinaire ou rupture conventionnelle sans expertise interne
- Vos salaires partent en vrille — pas de grille, décisions au cas par cas
- Vous voulez signer un accord d’entreprise (intéressement, télétravail)
- Vous êtes en croissance rapide (+30 % effectifs sur 12 mois)
Sujets typiques d’un DRH externalisé
- Audit RH initial : 2 à 4 jours
- Refonte de grille salariale : 6 à 12 jours
- Plan de formation Qualiopi : 4 à 6 jours
- NAO : 3 à 5 jours
- Mise en place CSE : 5 à 8 jours
- PSE light : 10 à 20 jours
- Accompagnement managérial mensuel : 1 à 2 j/mois
La grille de décision
- < 20 salariés : RAF + hotline juridique suffit
- 20-40 salariés : DRH externalisé 1 j/mois
- 40-80 salariés : DRH externalisé 2 j/mois
- 80-130 salariés : DRH externalisé 4 j/mois
- 130-180 : DRH externalisé 6-8 j ou junior interne + DRH externalisé 2 j
- > 180 : DRH interne senior, éventuellement appuyé d’un externalisé sur sujets pointus
Comment choisir son DRH externalisé
Cherchez un profil qui a été DRH en interne dans une boîte de votre taille avant de basculer en cabinet. Vérifiez la spécialisation sectorielle. Demandez un essai sur un sujet ponctuel avant un contrat récurrent. Privilégiez la cohérence avec votre prestataire paie : idéal si le même cabinet propose paie + DRH externalisé.