Sous-traitance paie experts-comptables en marque blanche, par un cabinet certifié Silae. Vous gardez vos clients, nous prenons la production paie. Clause de non-démarchage incluse, France entière.
La sous-traitance paie pensée par et pour les experts-comptables.
La sous-traitance paie est devenue un levier stratégique pour les experts-comptables qui veulent recentrer leurs collaborateurs sur le conseil à forte valeur ajoutée. La paie est un service à faible marge qui mobilise du temps et de l’expertise. En la sous-traitant à un cabinet partenaire certifié Silae, vous transformez une activité chronophage en service récurrent rentable, sans perdre la relation client.
Chez Archipaie, nous avons construit notre offre de externalisation paie spécifiquement pour les structures d’expertise professionnel du chiffre. Nous travaillons sous votre logo, votre charte, votre process. Vos clients ne savent pas que nous existons : pour eux, c’est votre cabinet qui produit la paie, comme avant. Cette approche en marque blanche stricte est la pierre angulaire de notre relation avec les experts-comptables partenaires.
Pourquoi sous-traiter la paie quand on est expert-comptable ?
Trois raisons majeures poussent les experts-comptables à sous-traiter la paie en 2026. Première raison : la pénurie de gestionnaires de paye. Le marché du recrutement est sous tension extrême. Un gestionnaire de paie expérimenté coûte 50 à 70 K€ chargés annuels, et le délai moyen de recrutement dépasse 4 mois. Pour un organisation d’expertise professionnel du chiffre, sous-traiter à un partenaire spécialisé évite ce goulot d’étranglement.
Deuxième raison : la rentabilité du service paie. En interne, un dossier paie moyen génère une marge brute de 15 à 25%. En sous-traitance via Archipaie, votre structure comptable conserve une marge confortable tout en libérant ses collaborateurs pour des missions de conseil à forte valeur ajoutée (révision, fiscalité, audit, accompagnement stratégique).
Troisième raison : la qualité de production. Notre équipe est 100% certifiée Silae, formée à la fonction RH complète. Pour vos clients experts-comptables, cela signifie zéro erreur sur les bulletins, zéro retard sur les DSN, zéro incident URSSAF. La délégation paie devient un avantage concurrentiel pour votre cabinet face aux confrères qui produisent en interne avec des effectifs sous-dimensionnés.
Comment fonctionne la externalisation paye en marque blanche ?
Le principe de la sous-traitance paie en marque blanche est simple : nous produisons les bulletins de paie de vos clients dans VOTRE environnement Silae, sous VOTRE logo, avec VOS process. Vos clients reçoivent leurs bulletins comme avant, depuis votre portail, signés par votre cabinet comptable. Notre équipe reste invisible.
Concrètement, voici comment se déroule une mission de sous-traitance paie pour un structure professionnel du chiffre. Étape 1 : nous accédons à votre Silae avec un compte dédié. Étape 2 : vos clients (ou vos collaborateurs) déposent les variables paie dans votre portail. Étape 3 : notre binôme produit les bulletins, génère les DSN, déclare aux organismes sociaux. Étape 4 : vous validez et libérez les bulletins. Vos clients reçoivent leur paye comme d’habitude, sans rupture de relation.
La clause de non-démarchage est inscrite dans notre contrat de externalisation paie : nous nous engageons à ne jamais contacter directement vos clients, ni pendant, ni après la collaboration. Vos clients restent vos clients, à vie. C’est la garantie absolue qu’aucun expert-comptable peut négocier avec un sous-traitant paie sérieux.
Notre offre de délégation paie pour organisations comptables.
Archipaie propose trois formules de sous-traitance paie selon votre volume et votre besoin. Formule production simple : nous produisons les bulletins, vous gérez la relation client et le conseil RH. Idéal pour les cabinets comptables de 5 à 30 collaborateurs qui veulent simplement déléguer la production.
Formule production + déclarations : nous prenons en charge bulletins, DSN, déclarations sociales événementielles, soldes de tout compte. Votre structure professionnel du chiffre se concentre uniquement sur la relation client. Idéal pour les cabinets qui veulent externaliser tout l’opérationnel paye.
Formule complète paie + RH : production, déclarations, hotline RH pour les clients du cabinet, conseil sur les contrats et les ruptures. Cette formule transforme votre structure d’expertise comptable en cabinet « social » complet, sans recruter en interne. Idéal pour les cabinets qui veulent monter en gamme sans investir.
Tarifs externalisation paie : transparents et dégressifs.
Nos tarifs de sous-traitance paie sont publics et dégressifs selon le volume de bulletins mensuels. À partir de 18 €/bulletin en formule production simple pour les structures d’expertise comptable. Pour les volumes supérieurs à 500 bulletins/mois, le tarif descend jusqu’à 12 €/bulletin. Pas de frais d’entrée, pas de frais de paramétrage facturés à part, pas d’engagement de durée.
Cette transparence tarifaire est un choix stratégique : nous voulons que les experts-comptables puissent calculer leur marge précisément avant de signer. Si vous facturez 28 € HT/bulletin à votre client final et que notre tarif de sous-traitance paie est de 18 €, votre marge brute est de 36% sans aucun coût de production interne. C’est un modèle économique gagnant-gagnant pour le cabinet d’expertise professionnel du chiffre.
Pourquoi notre certification Silae change tout pour votre organisation.
Le logiciel Silae équipe plus de 65% des structures comptables français. C’est devenu le standard de marché. Sous-traiter sa paye à un cabinet certifié Silae, c’est garantir que votre sous-traitant maîtrise parfaitement votre environnement de travail, vos paramétrages, vos workflows. Aucune migration, aucune double saisie, aucune perte de contrôle.
La certification Silae donne accès à des fonctionnalités avancées : paramétrages d’événementiel complexe, workflows de validation multi-niveaux, reporting pilotage cabinet, alertes URSSAF en temps réel. Un sous-traitant paie non certifié n’a pas accès à ces fonctionnalités, ce qui limite son intervention sur des dossiers à enjeux. Pour un structure d’expertise comptable, exiger un sous-traitant certifié Silae est une mesure de sécurité essentielle.
Une équipe dédiée à votre organisation d’expertise comptable.
Quand un cabinet d’expertise professionnel du chiffre nous confie sa externalisation paie, il nous confie aussi la sérénité de ses clients. C’est pourquoi chaque structure partenaire bénéficie d’une gestionnaires dédiée : un binôme de gestionnaires de paie professionnels, identifiés et joignables, qui connaissent votre dossier, vos clients, vos spécificités. Cette approche dédiée crée une relation de confiance totale, indispensable pour développer une collaboration durable entre experts-comptables et sous-traitant paie.
Notre équipe dédiée est formée au métier complet de la paye et du droit social. Vous bénéficiez d’un service réactif (réponse sous 2 heures ouvrées), d’un traitement professionnel de vos demandes, et d’une qualité fiable mesurée chaque mois. Cette sérénité est le premier bénéfice que constatent les experts-comptables qui nous confient leur production paye : ils peuvent enfin développer leurs missions de conseil sans s’inquiéter de la production paie en arrière-plan.
Le traitement des données salariées en toute confidentialité.
La sous-traitance paie implique un traitement de données personnelles particulièrement sensibles : salaires, salariés, contrats, situations familiales. Notre solution garantit une confidentialité totale et une protection assurée par un hébergement France certifié HDS. Notre politique de traitement des données est conforme RGPD et fait l’objet d’un DPA (Data Processing Agreement) signé avec chaque cabinet comptable partenaire.
Les données salariées de vos clients sont traitées exclusivement par notre binôme dédiée, sur des outils sécurisés (Silae avec authentification multi-facteurs, VPN, chiffrement bout-en-bout). Aucune donnée n’est partagée avec des tiers. La politique de confidentialité Archipaie est consultable sur simple demande. Pour les cabinets professionnel du chiffres, ce niveau de protection des données est un argument commercial fort vis-à-vis de leurs propres clients.
Le métier d’expert paie : un outil au service de votre structure.
Le métier d’expert paie a profondément évolué. Aujourd’hui, un gestionnaire de paye doit maîtriser plusieurs outils (Silae, portail social, DSN, coffre-fort numérique), connaître le droit social applicable à chaque convention collective, et savoir conseiller le salarié comme l’employeur. Cette polyvalence est devenue inaccessible à un seul professionnel en interne dans la plupart des cabinets d’expertise comptable.
En externalisant votre paye à Archipaie, vous proposez à vos clients une professionnels lié à un cabinet certifié, formée en continu sur les évolutions du métier (veille juridique mensuelle, formation interne trimestrielle). Cette gestion mutualisée de l’expertise est une solution beaucoup plus rentable que de tenter de la développer en interne. Pour un structure d’expertise comptable de moins de 30 collaborateurs, le calcul est simple : un expert paye en interne coûte 60 K€ chargés. Notre solution démarre à 18 €/bulletin sans engagement.
Les cabinets confiants dans notre approche bénéficient également d’une veille juridique mensuelle automatique, d’alertes URSSAF en temps réel, et d’un reporting de pilotage qui leur permet de mesurer la performance du sous-traitant. La sérénité d’avoir une production assurée chaque mois, sans surprise, est ce qui distingue Archipaie des prestataires généralistes.
FAQ sous-traitance paie pour experts-comptables.
Quelle différence entre externalisation paie et externalisation paie pour un expert-professionnel du chiffre ?
La sous-traitance paie pour expert-comptable consiste à déléguer la production des bulletins à un organisation partenaire qui travaille en marque blanche sous votre logo. L’externalisation paye est plus large : elle peut concerner directement le client final qui externalise sa paie sans passer par un expert-comptable. Pour un structure d’expertise comptable, la délégation paie en marque blanche est le modèle qui préserve la relation client.
Vous démarchez nos clients ?
Jamais. Nous nous engageons contractuellement par une clause de non-démarchage absolue. Pendant toute la durée de la externalisation paie ET après, nous ne contactons jamais directement vos clients d’expertise professionnel du chiffre. Vos clients restent vos clients, à vie. Cette garantie est inscrite noir sur blanc dans nos contrats avec les cabinets comptables partenaires.
Combien de temps pour démarrer une sous-traitance paie ?
Pour un cabinet comptable déjà sur Silae, la mise en place de la sous-traitance paye prend 2 à 4 semaines. Étape 1 : audit de vos process actuels (5 jours). Étape 2 : ouverture des accès, formation de notre équipe à votre dossier (1-2 semaines). Étape 3 : production en parallèle pendant 1 mois pour validation. Étape 4 : bascule complète. Pour un structure non encore sur Silae, comptez 2 mois supplémentaires pour la migration.
Que se passe-t-il en cas de litige client ?
Notre équipe vous accompagne. Si un client de votre organisation conteste un bulletin, soulève une question RH ou subit un contrôle URSSAF, nous fournissons les éléments techniques et juridiques. Vous restez l’interlocuteur unique de votre client. Notre engagement de qualité : taux d’erreur sous 0,1% sur 12 mois, et zéro redressement URSSAF significatif sur les sociétés dont nous produisons la paie.
Quels volumes acceptez-vous ?
Pour un cabinet comptable, notre offre de externalisation paie démarre à partir de 50 bulletins par mois. Au-delà de 500 bulletins/mois, des conditions tarifaires spécifiques s’appliquent. Nous travaillons avec des structures de toutes tailles : du cabinet de 3 collaborateurs aux groupements de 50+ collaborateurs.
De nombreux experts-professionnel du chiffres choisissent de bénéficier de notre solution et de nous confier la gestion paye de leurs clients. Nous proposons une approche différente : confier sa production paye à un binôme dédié, bénéficier d’un service réactif, et lié votre cabinet à un partenaire qui partage vos exigences de qualité.
Selon votre besoin et votre logiciel actuel, notre équipe adapte le périmètre de la prestation. Pour un besoin standard de production paie, nous proposons un forfait simple. Pour un besoin avancé incluant conseil RH, nous proposons une formule complète. Le choix du logiciel reste le vôtre : nous travaillons sur Silae principalement, mais nos gestionnaires maîtrisent aussi les autres logiciels du marché.
Recevez notre dossier complet de délégation paie pour experts-comptables.
Pour aller plus loin, nous mettons à disposition gratuitement un dossier complet (12 pages) qui détaille notre offre de sous-traitance paie pour les structures comptables : tarifs détaillés, process de mise en place, contrats type avec clause de non-démarchage, témoignages de cabinets partenaires, calculateur de marge personnalisé.